Logistics Specialist Urgences (H/F/X) – Lyon Freelance

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité du Manager des Logistics specialists, vous, en tant que Logistics Specialist Urgences, êtes responsable des réponses aux activités logistiques d’urgence.

Vous dirigez la partie logistique de la stratégie de stock international en liaison avec les différents spécialistes et départements. Dans ce contexte, vous êtes le point focal en ce qui concerne le stock d’urgence.

Votre poste nécessite une forte coordination entre les différents départements.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront :

1) Piloter la stratégie et la gestion des stocks internationaux sur l’aspect logistique.

– Assurer le suivi de la stratégie de stock d’urgence 2023-2025, en incluant des projets pilotes de stocks décentralisés puis travailler sur la prochaine stratégie

– Coordonner les différents contacts au sein des départements impliqués dans la mise en œuvre de la stratégie (supply chain, finance, accountability, gestion technique, Bioport, etc.)

– Assurer le suivi des KPI en lien avec les départements Supply et 3I (Innovation, Impact, Information) et notre prestataire logistique transport.

– S’assurer que la stratégie est mise en œuvre sur l’aspect logistique.

– Mettre à jour et créer les processus nécessaires à la mise en place de la stratégie en relation avec les départements concernés.

2) Gestion des stocks urgence

– Point focal pour les programmes en cas de demande de stocks internationaux.

– Fournir le soutien nécessaire aux directeurs de programmes pour libérer les stocks de l’EHRC ECHO.

– Assurer le rapprochement financier des stocks prépositionnés à Dubaï et à Lyon deux fois par an.

– Assurer le processus avec le département de la comptabilité pour l’entrée et la sortie des stocks.

– S’assurer du réapprovisionnement après chaque sortie de stock.

3) Direction Urgence : suivi des pays en situation d’urgence

– Soutenir la Direction Urgences pour les propositions d’appel à projet initiées depuis le siège sur la partie Log – Participe à l’instruction et à la production des cadres logistiques et, le cas échéant, à leur révision.

– Recrutement : rédiger la description de poste des profils nécessaires pour la réponse, assurer les tests techniques et les entretiens techniques pour le recrutement des postes requis.

– Conseiller le RLM/LM sur l’organigramme du programme et la composition des équipes conformément aux normes d’organisation de HI (lignes de métier, classification, principes d’organisation).

– Conseiller le RLM/LM sur l’application et le respect des standards logistiques, y compris LINK, et veiller à ce qu’elles soient correctement appliquées aux programmes.

– Accompagner le RLM/LM dans le déploiement de la politique de lutte contre la fraude et la corruption, des mesures et réglementations antiterroristes, de l’agenda environnemental et du cadre de protection contre les abus auprès des bénéficiaires, des communautés et du personnel de HI dans le cadre de leurs programmes.

– Lancer les activités logistiques en cas d’urgence conformément aux politiques de HI.

– Effectuer des visites sur le terrain lorsque nécessaire.

– Organise des sessions de formation régulières (au siège et dans les programmes) en animant une communauté de pratique.

– Évalue si les compétences requises des gestionnaires logistiques répondent aux attentes.

– Contribue à la diffusion des règles de conformité des donateurs sous l’autorité de la direction des financements institutionnels.

– Point focal de la division logistique pour les mesures de préparation aux situations d’urgence (MPM : Minimum Preparedness Measures)

– Dans le cadre de l’enregistrement EMT (Emergency Medical Teams), assurer la coordination logistique du SIMEX (exercice opérationnel) annuel (contribution à la proposition, mise en œuvre du Simex).

4) Lien avec la direction Atlas

– Soutenir Atlas pour les propositions d’appel à projet initiées depuis le siège sur la partie Log

– Conseiller sur le soutien logistique afin d’assurer la conformité avec la politique et la stratégie logistique de HI (stock, dérogation…).

– Assurer la communication pertinente et partager les informations relatives aux vols de l’UE.

PROFIL REQUIS :

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste de coordination/manager logistique
• Vous avez au moins 3 ans d’expériences en contextes d’urgence
• Vous avez de l’expérience dans l’élaboration de stratégie d’intervention humanitaire
• Vous êtes en capacité à vous comprendre et vous projeter rapidement dans un contexte d’urgence ;
• Vous êtes en capacité à travailler à distance, y compris en ce qui concerne le renforcement des capacités et le déploiement ;
• Vous avez un très bon relationnel, êtes organisé(e) et pédagogue
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS DU POSTE :

– CDD 18 mois à partir de décembre 2024 idéalement, poste basé à Lyon

– Carte Titres Restaurant,

– Mutuelle employeur,

– Statut cadre avec 34 CP et 13 RTT

– Accord télétravail avantageux,

– De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

https://apply.workable.com/j/C85B93E568

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

Tagged as: ac technicians

Source ⇲
ReliefWeb - Jobs