ASISTENTE DE PROYECTO DE EDUCACIÓN UNESCO -QUELLAVECO-REIMAGINA 2024-2027 MOQUEGUA, PERÚ (Lima, Peru) contract

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 20 ENE 2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con la capacidad de transformar la vida de las personas, las comunidades y del planeta. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida.  

En el marco de la ejecución el programa de Educación en el Peru, La Oficina de la UNESCO y la Asociación Quellaveco suscribieron en el 2024 un Convenio para implementar el Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA entre 2024 hasta 2027. Este Proyecto se desarrolla en la Región de Moquegua y su objetivo es contribuir a mejorar los aprendizajes de 12 mil escolares y consolidar la región entre las mejores del país.  El Proyecto promueve metodologías innovadoras de aprendizajes activos que enriquezcan la experiencia académica de los estudiantes, sus Proyectos de vida y sus habilidades socioemocionales y digitales, además de contribuir al desarrollo de sus comunidades. En este contexto la Oficina de la UNESCO en Perú requiere contratar los servicios de un/a Asistente de Proyecto que deberá asistir al Coordinador en la implementación del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA, en adelante “el Proyecto”.

Brindar asistencia y soporte técnico y de gestión, en temas de recursos humanos y sistematización de la información, a la Coordinadora del Proyecto en la implementación del Proyecto en Moquegua. 

En el marco de la implementación de las actividades y Proyectos 2025 del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, así como del Proyecto, y bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y la supervisión directa del Coordinador del Sector Educación el/a consultor/a individual, como de la Coordinadora del Programa, como asistente deberá desempeñar las siguientes funciones:

3.1. Asistencia programática

1.    Asistir al Coordinador del Proyecto en Moquegua en la planificación, el seguimiento y ejecución presupuestal del Programa. 
2.    Participar y apoyar en la organización de las actividades, reuniones, talleres técnicos y misiones relacionadas al Programa, así como en las convocadas por el Sector Educación: preparación de la agenda y resultados esperados, previsión de los materiales a necesitarse, redacción de las ayudas de memoria, actas y conclusiones, apoyo en el seguimiento a los acuerdos.
3.    Mantener actualizadas mensualmente las matrices de seguimiento programático y operativo del Programa. Alertar al Coordinador sobre situaciones de retraso o irregularidades detectadas en el seguimiento.
4.    Elaborar reportes, resúmenes ejecutivos, ayudas memoria, sobre los avances, propuestas, entre otros, para presentaciones en Power Point sobre el Programa y sus respectivas actividades. 
5.    Organizar reuniones semanales de seguimiento, llevar las actas y hacer seguimiento a los acuerdos tomados.
6.    Preparar la agenda de las reuniones de coordinación y seguimiento con autoridades, funcionarios, especialistas y oficiales de la Dirección Regional de Educación de Moquegua (DREMO), las UGEL, Municipalidad y otras dependencias con las que se relacione el Programa.
7.    Redactar las actas de las reuniones antes mencionadas y realizar el seguimiento a los acuerdos tomados. 
8.    Elaborar y mantener actualizada una matriz con las reuniones de relacionamiento institucional y el seguimiento a los acuerdos.
9.    Promover un espíritu de equipo positivo, una atmósfera y un trabajo colaborativos que contribuya al rendimiento general del Proyecto y su buen desempeño. 
 
3.2. Asistencia en recursos humanos

1.    Hacer el seguimiento a los procesos de convocatoria, selección y contratación de los consultores para el Proyecto, 
2.    Monitorear la entrega de productos e informes de los consultores.
3.    Mantener actualizadas las herramientas de seguimiento para dichos procesos y alertar al Coordinador del Proyecto en Moquegua sobre retrasos y necesidad de ajustes contractuales.

3.3. Asistencia en gestión de la información

1.    Consolidar la información de los formatos y reportes de los asesores para el cambio, consultores e instituciones prestadoras de servicios como insumos para los reportes. Redactar de manera uniforme, armonizando el estilo de los reportes. 
2.    Mantener un estricto orden de los formatos de visita a escuelas, reportes mensuales y otros informes, como evidencias a ser adjuntadas a los informes trimestrales. 

A pedido del coordinador del Sector Educación y bajo su supervisión cumplir las siguientes tareas:

a)    Colaborar en la organización y participación en actividades vinculadas al mandato de la UNESCO, tales como seminarios, talleres, conversatorios y presentaciones.
b)    Participar en las reuniones de la Oficina de la UNESCO.
c)    Realizar otras actividades requeridas por el Sector o por la Representación.
 

El/la profesional bajo la supervisión del Coordinador del Sector ED debe garantizar rigurosamente la implementación efectiva de las actividades y la gestión efectiva del cronograma mediante la elaboración de los siguientes entregables con un recibo de honorarios:

Producto 1

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 30 días de suscrito el contrato

Producto 2

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 60 días de suscrito el contrato

Producto 3

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 90 días de suscrito el contrato

Producto 4

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 120 días de suscrito el contrato

Producto 5

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 150 días de suscrito el contrato
 

Producto 6

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 180 días de suscrito el contrato

Producto 7

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 210 días de suscrito el contrato

Producto 8

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 240 días de suscrito el contrato

Producto 9

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 270 días de suscrito el contrato

Producto 10

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 300 días de suscrito el contrato

Producto 11

•    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
•    Matriz de seguimiento programático y operativo del Programa actualizada.
•    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
    A los 330 días de suscrito el contrato

(*) Como parte del Producto 1, el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas – BSAFE (https://training.dss.un.org/), Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales – PSEA (https://agora.unicef.org/) y Ética e Integridad (https://inspira.un.org/)
Aquellos productos parciales o totales a publicarse y/o difundirse como material oficial de la UNESCO  “deberán  contar con la validación/aprobación de la Organización. Estos productos deberán detallar la tabla de contenidos, así como los borradores y/o borrador final. La validación y aprobación de la UNESCO, será realizada por el Especialista de Programa previa autorización de la Directora de Oficina

Los pagos se realizan contra presentación y aprobación de los productos. El/la asesor/a para el cambio tiene la obligación de reportar dentro de los plazos previstos y adjuntar todos los anexos y formatos requeridos.
 
 

Educación

•    Bachiller en Administración, Ciencias Política, Comunicación, Sociología, Ingeniería Industrial, Secretariado.
•    Deseable: estudios o grado de maestría.
•    Con estudios cursados en alguna disciplina relevante para el campo de trabajo del Proyecto.

Experiencia Laboral

•    Cinco años de experiencia en el ejercicio de su profesión, en el sector público y/o privado.
•    Experiencia laboral especifica mínima de cinco (5) años vinculada a la gestión administrativa, planeamiento, gestión de Proyectos y/o monitoreo.
•    Experiencia de tres o más años como asistente técnico en programas o Proyectos de desarrollo social o afines.
•    Al menos cuatro experiencias de participación en programas o Proyectos de responsabilidad social. 

Idiomas

•    Español (nivel de idioma nativo) 
 

La consultoría será desarrollada en la región Moquegua y requiere que el/la profesional seleccionado/a tenga domicilio o residencia en la ciudad de Moquegua, o la disposición para mudarse a dicha ciudad.

VIAJES

El o la profesional debe tener disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, de acuerdo con las necesidades del Programa. Los costos de viajes serán cubiertos por el Proyecto, siguiendo las normas internas de la UNESCO.

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.  

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán presentar su propuesta técnica y económica, descargando el formato de postulación. Ver punto1:
1.    Descargar y completar el  formato de postulación aquí
2.    Adjuntar el formato de postulación, que incluye en un solo documento PDF: a) CV personal, b) Employment History Form, c) Referencias (nombre, cargo, correo electrónico y número de celular) de las tres (3) últimas experiencias)

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/

La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros.