ASISTENTE TÉCNICO PARA LA OFICINA DE LA UNESCO EN PERÚ (Lima, Peru) contract

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 17 ENE 2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con el poder de transformar la vida de las personas, las comunidades y el planeta para mejorarlo a lo largo de las generaciones. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida. 

La educación es el Objetivo 4 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y es la clave para poder alcanzar los otros dieciséis. De allí que, la inclusión, la equidad y la calidad de la educación permitirán a las personas, entre otras ventajas, escapar de la pobreza, reducir las desigualdades, favorecer el diálogo intercultural, promover la igualdad de género, cuidar responsablemente el ambiente y construir sociedades cada vez más tolerantes y pacíficas.

En este marco, la Oficina de UNESCO Perú requiere contratar los servicios de un Asistente Técnico para brindar apoyo técnico y de gestión en el sector Educación de la Oficina.

El objetivo es brindar asistencia técnica y de gestión al sector educación, proporcionando un soporte eficiente y organizado a las operaciones diarias del sector asegurando una gestión adecuada de documentos, comunicaciones y agendas. Además, se espera que el asistente contribuya a la implementación de mejoras continuas, promoviendo un ambiente de trabajo eficiente y alineado con los objetivos estratégicos.

En el marco de la ejecución del programa de ED, bajo la supervisión de la Representante de la UNESCO en Per‎ú y del Oficial Nacional de Educación, el/la profesional deberá proporcionar asistencia técnica al sector educación en la preparación y organización de proyectos que se encuentran en fase previa a iniciar (preparatoria). Sus funciones y responsabilidades son las siguientes:

• Monitorear, supervisar, promover el avance y presentar alertas al Coordinador sobre la implementación operativa, financiera y presupuestal de los programas, proyectos y actividades del sector educación.
• Preparar documentación administrativa, cartas, comunicaciones, agendas y actas de reuniones del sector. 
• Revisar el formato y consistencia de los términos de referencia (TDR) para las contrataciones de consultorías y servicios necesarios para la ejecución de actividades. Revisar y validar TDR preparados por otros integrantes del equipo, antes de pasar al Coordinador para seguir el procedimiento de convocatoria.
• Emitir alertas y dar seguimiento a las acciones correctivas ante una demora en la atención de requerimientos y procesos de selección en los programas, proyectos y actividades del sector.
• Elaborar y actualizar una matriz de seguimiento de la implementación de los programas, proyectos y actividades del sector, incluyendo los procesos de contratación y presentación de productos, así como la ejecución presupuestal.
• Emitir alertas y dar seguimiento a las acciones correctivas para garantizar el cumplimiento de los planes de trabajo en el marco de la implementación de los programas, proyectos y actividades del sector.
• Emitir alertas al Coordinador ante los incumplimientos de plazos de contratos, consultorías y servicios y coordinar con los encargados de programas y proyectos para la toma de acciones correctivas.
• Emitir alertas y dar recomendaciones para la armonización y ajuste de los presupuestos durante la implementación de programas y proyectos del sector. Informar oportunamente al Coordinador de programa/proyecto y al Coordinador del sector ante la necesidad de ajustes programáticos, como enmiendas, requerimientos de operaciones presupuestales (BOR) y similares. 
• Preparar las carpetas con productos y entregables validados, previamente a la aprobación por parte del Coordinador.
• Verificar la actualización del archivo digital del sector educación.
• Otras actividades que sean requeridas por el Coordinador del Sector Educación de la Oficina de UNESCO Perú.
 

El o la profesional contratado(a) entregará un informe técnico mensual que contenga el detalle de las actividades ejecutadas conforme al plan de trabajo, conclusiones y recomendaciones. 

Producto 1

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR, Matriz de seguimiento.
– Certificado de cursos: BSAFE, PSEA y Ética e Integridad
A los 30 días de suscrito el contrato

Producto 2

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
A los 60 días de suscrito el contrato

Producto 3

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
A los 90 días de suscrito el contrato

Producto 4

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
A los 120 días de suscrito el contrato

Producto 5

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
A los 150 días de suscrito el contrato

Producto 6

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
A los 180 días de suscrito el contrato

Producto 7

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
A los 210 días de suscrito el contrato

Producto 8

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
A los 240 días de suscrito el contrato

Producto 9

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
A los 270 días de suscrito el contrato

Producto 10

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
A los 300 días de suscrito el contrato

Producto 11

– Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
– Matriz de seguimiento de ejecución presupuestaria de proyectos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
– Revisión de TDR
– Archivo digital actualizado
A los 330 días de suscrito el contrato

Como parte del Producto 1, el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas – BSAFE (https://training.dss.un.org/), Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales – PSEA (https://agora.unicef.org/) y Ética e Integridad (https://inspira.un.org/)
Aquellos productos parciales o totales a publicarse y/o difundirse como material oficial de la UNESCO  deberán  contar con la validación/aprobación de la Organización. Estos productos deberán detallar la tabla de contenidos, así como los borradores y/o borrador final. La validación y aprobación de la UNESCO, será realizada por el Especialista de Programa previa autorización de la Directora de Oficina.

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Educación

• Bachiller/Profesional Técnico /Licenciado/a de las áreas de Administración, Ciencias Sociales, Humanidades, Ingeniería, Gestión Pública, Derecho, etc.

Experiencia Laboral y profesional 

• Experiencia de 10 o más años en su profesión.
• Al menos tres o más experiencias en su profesión vinculada a la gestión administrativa, planeamiento, gestión de proyectos o monitoreo.  
• Al menos dos años de experiencias de participación en programas o proyectos de responsabilidad social, ONG, Naciones Unidas. 

Conocimientos y competencias

• Herramientas de gestión en Excel avanzado, Proyect a nivel usuario, entre otros. 

Idiomas
• Español (nivel de idioma nativo)  
• Inglés (nivel básico).
 

Dedicación

La dedicación es exclusiva y a tiempo completo, la jornada se organiza en función del plan de acompañamiento que se establece con la institución educativa.

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán presentar su propuesta técnica y económica:
1.    Descargar y completar el  formato de postulación aquí
2.    Adjuntar el formato de postulación, que incluye en un solo documento PDF: a) CV personal, b) Employment History Form 

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/

La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros.