Coordinateur Support (Finances et Logistique) F/H Freelance

Title: Coordinateur Support (Finances et Logistique) F/H
Job Description:

Le Coordinateur Support – Finance joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources financières des opérations d’urgence à l’international.

Basé au siège, vous serez responsable de la planification, de la gestion et du suivi financier des interventions humanitaires tout en assurant la conformité des dépenses avec les exigences des bailleurs de fonds et les procédures internes.

Vous encadrerez une équipe de deux collaborateurs (logistique et gestion contractuelle) pour garantir une gestion optimale des ressources financières et logistiques, en lien direct avec les équipes terrain et les partenaires du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge.

En tant que chef d’orchestre des fonctions supports, vous veillerez à une allocation efficace des ressources et jouerez un rôle clé dans l’amélioration continue des processus financiers.

1. Encadrer, animer et coordonner l’équipe support

● Mettre en place des procédures et des outils pour les fonctions support (finance et logistique) sur les urgences internationales

● Superviser la cohérence et l’efficacité des activités financières, logistiques et contractuelles

● Établir des indicateurs de performance pour évaluer et ajuster les fonctions supports selon les besoins opérationnels

● Fédérer et développer les compétences de votre équipe (responsable logistique et chargé de gestion contractuelle). Assurer la fluidité des échanges d’informations entre les différentes parties prenantes et veiller au bien-être des membres de votre équipe

2. Élaboration et suivi des budgets des opérations d’urgence

● Concevoir les budgets prévisionnels en collaboration avec les équipes terrain et le siège

● Analyser les besoins en ressources financières et optimiser l’allocation des fonds

● Assurer le suivi des budgets, analyser les écarts et proposer des ajustements

● Veiller à la conformité des dépenses avec les lignes budgétaires et les exigences des bailleurs de fonds

3. Coordination financière et soutien aux équipes terrain

● Apporter un soutien technique aux équipes terrain pour la gestion des finances

● Former et accompagner les équipes terrain aux outils et procédures financières

● Participer aux sessions de briefing et de débriefing des équipes avant et après les missions

● Proposer des solutions pour optimiser l’utilisation des ressources financières sur le terrain

3. Gestion des fonds et des transferts financiers

● Assurer la gestion des liquidités obtenus de la trésorerie et en assurer la distribution et le retour en cas d’opération (gestion du coffre). Garantir la traçabilité des transferts de fonds entre le siège et les missions

● Optimiser les flux de trésorerie et anticiper les besoins financiers des opérations

● Veiller à ce que toutes les dépenses respectent les exigences des bailleurs de fonds et les politiques internes

4. Reporting financier et audits

● Préparer des rapports financiers pour les bailleurs de fonds et répondre aux exigences des audits

● Coordonner les audits financiers internes et externes avec l’unité redevabilité et audit du siège

● Mettre en œuvre des contrôles internes pour prévenir les fraudes et garantir la conformité réglementaire

● Améliorer continuellement les procédures et outils de gestion financière pour renforcer la transparence et l’efficacité des opérations

5. Participation au cycle global de gestion des crises

● Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes de gestion de crise

● Apporter un soutien aux autres membres du pôle et contribuer aux formations organisées par l’équipe

Date de prise de poste souhaitée poste à pourvoir dès que possible

Informations pratiques liées au poste CDD de 12 mois

Titulaire d’un diplôme universitaire (niveau 6 ou 7) en gestion financière, comptabilité, audit ou équivalent, vous disposez :

Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur humanitaire, avec une expérience en gestion d’équipes et en reporting financier. Une expérience en logistique ou gestion contractuelle est un atout.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion financière, excellentes compétences en planification et organisation, connaissance des exigences des bailleurs institutionnels (CDCS, UE, etc.). L

Langues : Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral indispensable.

Compétences personnelles : Excellent esprit d’équipe, rigueur, autonomie, capacité à travailler sous pression et dans des environnements changeants, proactivité et sensibilité aux enjeux humanitaires .

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